Générer vos Bordereaux de prix, quantités et CCTP automatiquement.
S2 MétréBTP structure vos études de métré sur Excel, en adoptant une organisation d’ouvrages, par arborescence, par tableaux d’articles préformatés et protégés contre des erreurs de saisie, puis génère et publie vos métrés et CCTP automatiquement vers des fichiers Excel, PDF et Web directement exploitables.
Conçu pour tous bureau d’études, économistes et tous professionnels du BTP qui chiffrent des projets sous Excel et souhaite fiabiliser et accélérer ce travail.
Un métré qui reste manuel et difficilement vérifiable
Faire du métré sous Microsoft Excel reste, encore aujourd’hui, un exercice largement répondu. Ce tableur demeure l’outil par défaut dans la majorité des bureaux d’études et professionnels du BTP.
Ceci dit, bien qu’il soit puissant, Excel n’a pas été conçu pour structurer un métré de plusieurs centaines de postes, ni pour suivre pour gérer leurs interdépendances.Les limites du tableur au quotidien :
- Une cellule ou ligne oubliée peut fausser tout un chiffrage : un simple oubli dans une formule de sommation (ça nous est tous arrivé !) dans un tableau de métré suffit à faire perdre un devis entier.
- Un erreur dans une formule de quantité ou unité de mesure peut coûter très cher: avec une centaine de ligne d’articles différents à quantifier, une erreur sur une formule ou son unité de mesure peut passer inaperçue et peut poser peut faire exploser un budget de plusieurs dizaines de milliers de dirhams, ou créer un blocage en phase travaux.
- Mise à jour manuelle à chaque révision de plan : toutes modifications de quantités doivent pouvoir être répercutées dans l’ensemble du projet. Quand le métreur n’as pas une logique précise et automatique de travail, le risque de commettre des erreurs difficilement détectables devient très grand.
- Cohérence métré / CCTP fastidieuse à maintenir : s’assurer que le métré et le CCTP présentent exactement les mêmes informations est une tâche fastidieuse mais cruciale — une incohérence peut suffire à écarter une offre.
S2 MétréBTP a été conçu pour limiter le travail de saisi à son stricte minimum, à savoir, l’instruction des articles par leurs dimensions : Les quantités des articles, ou ensembles d’articles; des bordereaux de bâtiments ou projet ainsi que les CCTP doivent être traités par le logiciel.
Fonctionnalités actuelles
Décomposition intelligente du projet
Projets organisés selon une arborescence hiérarchique, à partir de Super-groupes, Groupes et Bâtiments.
Travail piloté par bases de données
Les éléments de quantification et d’estimation des coûts sont extraits de fichiers Excel basés sur des modèles.
Minimisation du risque d'erreurs
L’utilisateur ne saisit que les propriétés des éléments (largeurs/longeurs/hauteurs…); Les formules des quantités sont prédéfinies dans des cellules protégées.
Postes multi-niveaux
Jusqu’à huit niveaux de détail pour les postes : Divisions, Sections, Articles, Sous-articles, Micro-articles…
Affichage clair et structuré
Postes organisés en arborescence, dans des tableaux protégés et pré-formatés, avec avec affichage et masquage en un clic.
Navigation facilitée
Navigation simplifiée dans les grandes feuilles de calcul grâce aux vues en plan et aux outils de recherche de postes.
Génération automatique des métrés
Génération et mise à jour instantanées des métrés par bâtiment, groupe ou super-groupe.
Publication des métrés et CCTP
Publication des métrés et des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) aux formats Excel, PDF et HTML, selon différentes configurations.
Un métré généré en 5 étapes
Le flux de travail est entièrement matérialisé sur le ruban Projet, en 5 étapes :
1. Projet
Définition des caractéristiques de l’étude :
- la localisation du projet,
- la phase, la révision et la date d’émission de l’étude,
- l’identification des intervenants.
2. Répartition
Définition de la répartition des bâtiments à étudier, selon l’une des configurations suivantes :
- un ou plusieurs bâtiments isolés,
- un ou plusieurs groupements de bâtiments,
- une ou plusieurs tranches (groupements de groupements) de bâtiments.
3. Articles
Toutes les manipulations sur les articles dont vous souhaitez obtenir les quantités, et qui apparaîtront dans les bordereaux de synthèse :
- chargement des bases de données d’articles depuis un fichier Excel externe,
- sélection des articles à quantifier pour un ou plusieurs bâtiments,
- insertion sous forme de tableaux organisés, préformatés avec formules et totaux,
- saisie des dimensions unitaires par article.
4. Synthèses
Génération des tableaux de synthèse (bordereaux de prix et de quantités), selon votre répartition : par bâtiment, par groupement ou par tranche sélectionnés. Il est également possible de combiner plusieurs bordereaux entre eux.
5. Utilitaires
Une série d’outils pour fiabiliser et fluidifier le travail :
- navigation plus confortable dans le projet,
- renumérotation des articles,
- audit du projet,
- suppression des articles,
- export vers Excel ou PDF,
- archivage du projet.
La publication des résultats se fait ensuite via le ruban Collaboration :
Une fois vos tableaux de synthèse terminés, vous pouvez les publier dans le format de votre choix : Excel, PDF ou Web (pour un affichage direct dans un navigateur). Les CCTP peuvent être publiés dans la même opération, à condition d’avoir préalablement renseigné les descriptifs correspondant aux articles des tableaux de synthèse.
La vidéo de démonstration de S2 MétréBTP est en cours de préparation. Le nom du produit, l’interface et les fonctionnalités visibles sont encore en développement et sont susceptibles d’évoluer avant la version finale.
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