Convertir un montant avec devise en lettres

Dans Excel, convertir un simple nombre en lettres peut être utile. Mais dans un contexte professionnel, le besoin porte le plus souvent sur des montants : factures, bordereaux de prix, bons de commande, situations de travaux, reçus, etc.

Dans ce cas, la conversion ne doit pas se limiter au nombre lui-même. Elle doit également intégrer correctement la devise et la sous-devise, afin d’obtenir un libellé complet, cohérent et directement exploitable dans un document officiel ou commercial.

Exemple :

1 250,75 MAD

ne doit pas seulement devenir :

mille deux cent cinquante virgule soixante-quinze

mais plutôt :

mille deux cent cinquante dirhams et soixante-quinze centimes

Le complément Excel Nombres en Lettres permet de convertir automatiquement un montant avec devise en toutes lettres, directement dans une cellule Excel.

Détection automatique de la devise

Ce complément peut détecter automatiquement la devise utilisée lorsque le nombre saisi est formaté comme étant de type monétaire ou de comptabilité dans Excel.

Si la cellule contient un nombre simple, la formule retourne son écriture en lettres standard.

Si la cellule contient un montant au format monétaire, la formule génère automatiquement le montant en toutes lettres avec la devise détectée depuis le format de la cellule.

Exemple :

Cette approche permet de conserver vos habitudes de travail dans Excel : vous continuez à utiliser vos formats de cellules, vos modèles de factures et vos tableaux existants.

Exemples de conversion

Dans sa version complète, le complément “Nombres en Lettres” permet de reconnaitre des nombres avec plus d’une centaine de devises.

Voici quelques exemples de conversion de montants avec devise dans Excel.

Indiquer manuellement la devise et la sous-devise

La détection automatique est pratique, mais il peut être nécessaire d’indiquer explicitement la devise et la sous-devise.

C’est utile lorsque :

• l’utilisateur ne souhaite pas inclure le symbole de devise dans la cellule;
• la devise n’est pas reconnue automatiquement ;
• vous souhaitez utiliser une appellation particulière ;
• vous préparez un modèle Excel avec une devise fixe.

Exemple :

=NOMBRES_EN_LETTRES(A1;"dirham";"centime")

Dans cet exemple, la formule convertit le montant de la cellule A1 en lettres en utilisant explicitement :

• dirham comme devise ;
• centime comme sous-devise.

Cette méthode permet de sécuriser le résultat lorsque le format de cellule Excel ne suffit pas à identifier la devise souhaitée.

Que se passe-t-il si la devise n’est pas reconnue ?

Lorsque la devise n’est pas reconnue automatiquement, le complément affiche des points d’interrogation en lieu et place de la devise et sous devise.

Dans ce cas, il est préférable d’indiquer manuellement le nom de la devise et de la sous-devise dans la formule.

Exemple :

=NOMBRES_EN_LETTRES(A1;"euro";"centime")

Cela permet de garder un résultat clair, contrôlé et adapté au document utilisé.

Cette approche est particulièrement utile pour les modèles de factures, devis ou documents financiers destinés à être réutilisés régulièrement.

Utilisation dans les factures, devis et documents financiers

La conversion d’un montant avec devise en lettres peut être utilisée dans de nombreux documents professionnels créés sous Excel.

Le complément peut notamment être utilisé dans :

• les factures ;
• les devis ;
• les reçus ;
• les bons de commande ;
• les notes d’honoraires ;
• les situations de travaux ;
• les décomptes ;
• les attestations financières ;
• les tableaux administratifs.

Dès qu’un montant doit être présenté avec sa devise en toutes lettres, l’automatisation permet de réduire les erreurs de transcription et d’améliorer la cohérence du document.

Compatibilité

Le complément Nombres en Lettres est compatible avec Microsoft Excel 2010 et versions supérieures, sous Windows uniquement.

Il n’est pas compatible avec :

• Excel pour Mac ;
• Excel Online ;
• Google Sheets ;
• LibreOffice Calc.

L’utilisation du complément nécessite l’activation des macros Excel.

Tester la conversion des devises en lettres dans Excel

Une version d’essai est disponible pour tester le complément directement dans votre environnement Excel.

Elle vous permet de vérifier :

• l’installation du complément ;
• l’utilisation de la formule;
• la conversion d’un nombre simple en lettres ;
• la conversion d’un montant avec devise ;
• la détection automatique des devises prises en charge ;
• l’intégration dans vos propres modèles Excel.

Passer à la version complète

La version complète de Nombres en Lettres est destinée à une utilisation professionnelle dans vos documents réels : factures, devis, tableaux financiers et modèles Excel de production.

Après l’achat, vous recevez les éléments nécessaires à la préparation de votre licence permanente personnalisée.

FAQ

Excel peut-il convertir automatiquement une devise en lettres ?

Excel ne propose pas, par défaut, de fonction standard en français permettant de convertir automatiquement un montant avec devise en lettres. Il faut généralement utiliser une formule personnalisée, du VBA ou un complément Excel dédié.

Le complément détecte-t-il automatiquement la devise ?

Oui, lorsque le montant utilise un format monétaire reconnu dans Excel. Le complément peut détecter la devise à partir du symbole ou du code de devise associé au format de la cellule.

Peut-on indiquer manuellement la devise ?

Oui. La devise et la sous-devise peuvent être indiquées manuellement dans la formule lorsque la détection automatique n’est pas souhaitée ou lorsque le format de cellule ne permet pas d’identifier correctement la devise.

Exemple :

=NOMBRES_EN_LETTRES(A1;"dirham";"centime")

Peut-on convertir un montant dans n’importe quelle devises en lettres ?

La version complète du complément peut reconnaître les montants exprimés dans plus d’une centaine de devises, des plus courantes aux moins répandues.

Que faire si la devise n’est pas reconnue automatiquement ?

Si la devise n’est pas reconnue automatiquement, vous pouvez indiquer manuellement le nom de la devise et de la sous-devise dans la formule.

Le résultat se met-il à jour si le montant change ?

Oui. Si la cellule source est modifiée, le résultat en lettres est recalculé automatiquement par Excel.

Le complément fonctionne-t-il sur Mac ?

Non. Le complément est destiné à Microsoft Excel sous Windows uniquement.

Voir aussi

Pour une présentation générale de la conversion des nombres en lettres dans Excel, consultez :

Convertir un nombre en lettre dans Excel

Pour le cas spécifique des factures Excel, consultez :

Montant en lettres sur facture Excel

Vous pouvez également accéder directement à la version d’essai Nombres en Lettres ou à la version complète Nombres en Lettres.