Automatisez l’écriture des montants en lettres dans documents Excel
Dans les factures, décomptes et offres de prix ou bons de commande, les montants doivent souvent être indiqués à la fois en chiffres et en lettres.
Cette opération peut sembler simple, mais elle constitue en pratique une source fréquente d’erreurs : fautes d’orthographe, oubli des centimes, incohérence entre le montant en chiffres et le montant en lettres, ou encore absence de mise à jour du montant en lettres après une modification de dernière minute du montant numérique.
Ces erreurs peuvent donner une mauvaise impression, compliquer la vérification des documents et, à coup sûr retarder le traitement ou le paiement de factures.
Pour un bureau d’études tels que le nôtre, ou toutes entreprises de taille petite ou moyenne, chaque jour de retard de paiement peut avoir un impact important sur la trésorerie.
Le complément Excel « Nombres en Lettres » que nous avons entièrement développé et testé pour nos propres factures, permet d’éviter ces risques en automatisant une conversion parfaite des montants numérique vers leurs équivalents.
À partir d’une simple formule, vos montants saisis en chiffres sont convertis automatiquement en lettres, avec une présentation claire et cohérente.
Vous gagnez du temps, vous réduisez les corrections manuelles et vous sécurisez vos documents financiers avant leur envoi.
Le bénéfice est simple : moins d’erreurs, moins de vérifications répétitives, et des documents plus fiables et plus professionnels.
Exemple de conversion
1er Exemple :
Un montant comme 1 250,75 MAD
devient :
mille deux cent cinquante dirhams et soixante-quinze centimes
2ème exemple :
Un montant comme 2 430,00 €
devient :
deux mille quatre cent trente euros.
Un complément Excel pour convertir les nombres en lettres
« Nombres en Lettres » est un complément Excel (add-in) conçu pour les professionnels qui préparent régulièrement des factures, devis, décomptes, bons de commande ou tout autre document nécessitant l’écriture des montants en toutes lettres.
Une fois installé, il ajoute une fonction directement utilisable dans tous vos fichiers Excel ouverts, au même titre que toutes autres fonctions classique.
Il suffit de l’appeler dans une cellule pour convertir automatiquement un montant numérique en son équivalent en lettres, sans ressaisie manuelle ni risque d’incohérence avec le montant d’origine.
Utilisation directe dans une formule Excel
La conversion s’effectue à partir d’une cellule contenant un nombre, grâce à une fonction dédiée :
=NOMBRES_EN_LETTRES(A1)Si la cellule A1 contient un nombre simple, la formule retourne automatiquement son écriture en lettres.
Si la cellule A1 contient un montant avec un format monétaire, le complément détecte la devise appliquée à la cellule et génère le montant complet en toutes lettres, avec la devise correspondante.
Vous pouvez également préciser manuellement la devise et la sous-devise dans la formule, notamment lorsque vous ne souhaitez pas utiliser la détection automatique :
=NOMBRES_EN_LETTRES(A1;"euro";"centime")Cette souplesse permet d’utiliser le complément aussi bien pour des montants simples que pour des documents financiers nécessitant une devise clairement indiquée.
Compatibilité et conditions d’utilisation
Le complément « Nombres en Lettres » est compatible avec Microsoft Excel 2010 et versions supérieures, sous Windows uniquement.
Il n’est pas compatible avec Excel pour Mac ni avec Excel Online.
Son utilisation ne nécessite aucune modification de vos fichiers existants.
Vous pouvez l’intégrer directement dans vos modèles Excel habituels.
Tester la conversion des nombres en lettres dans Excel
Une version d’essai est disponible pour tester le complément dans votre environnement Excel.
Elle permet de vérifier l’installation, le fonctionnement de la formule et l’intégration dans vos propres fichiers Excel.
Elle utilise la fonction dédiée suivante :
=NOMBRES_EN_LETTRES_ESSAI(A1)
Version complète de Nombres en Lettres
La version complète de « Nombres en Lettres » lève les limitations de la version d’essai.
Elle permet d’utiliser le complément sans limite de durée et sans restriction liée aux montants traités. Contrairement à la version d’essai, limitée dans le temps et dans l’étendue des nombres pris en charge, la version complète offre une licence d’utilisation permanente.
Elle permet également de convertir des montants très élevés, jusqu’à 10²², ce qui la rend adaptée aussi bien aux documents courants qu’aux tableaux financiers, administratifs ou professionnels manipulant de grands montants.
Vous disposez ainsi d’un outil durable, sans renouvellement périodique, directement utilisable dans vos modèles Excel habituels.
FAQ
Excel permet-il de convertir directement un nombre en lettres ?
Excel ne propose pas, par défaut, de fonction standard en français permettant de convertir automatiquement un nombre ou un montant en lettres. Il faut généralement utiliser une formule personnalisée, du VBA ou un complément Excel dédié.
Le complément fonctionne-t-il avec ma version d’Excel ?
Le complément fonctionne avec Microsoft Excel pour Windows, version 2010 et versions supérieures.
Est ce que c’est un fichier avec macros ?
Oui, le fichier contient des macros VBA. C’est un complément (Add-In) Excel.
La devise est-elle détectée automatiquement ?
La plupart des devises sont reconnues automatiquement.
Comment la reconnaissance des devises se fait elle ?
Le complément « Nombres en Lettres » peut reconnaître automatiquement les devises à partir du format appliqué à la cellule contenant le montant.
Il prend en charge les symboles monétaires courants, tels que $, €, £, ainsi que les codes internationaux de devises comme USD, EUR ou GBP, lorsqu’ils sont utilisés dans un format de type monétaire ou comptabilité.
Ainsi, lorsque votre montant est déjà formaté dans Excel avec une devise, il n’est généralement pas nécessaire de la saisir manuellement dans la formule. Le complément exploite directement le format de la cellule pour générer un montant en lettres cohérent avec la devise affichée.
Que se passe-t-il si la devise n’est pas reconnue ?
Si la devise n’est pas reconnue automatiquement, le complément affiche des points d’interrogation à la place du nom de la devise. L’utilisateur peut alors indiquer manuellement le nom de la devise et de la sous-devise à utiliser.
Le résultat de la conversion se met-il à jour automatiquement si le montant change ?
Oui, si le nombre de la cellule concerné change, alors le résultat change immédiatement.
Puis-je utiliser le complément dans mes modèles Excel existants ?
Oui. Le complément s’utilise dans tous les fichiers Excel ouverts existants et nouveaux. Il suffit d’ajouter la formule dans la cellule où vous souhaitez afficher le montant en lettres.
Voir aussi
Pour le cas spécifique des traitements des devises, consultez :
Montant avec devise diverses en lettres
Pour le cas spécifique des factures Excel, consultez :
Montant en lettres sur facture Excel
Vous pouvez également accéder directement à la version d’essai Nombres en Lettres ou à la version complète Nombres en Lettres.